产品经理与项目经理经常要做「进度计划」这类事:生成项目进度计划。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。

「进度计划」技能出问题时,先别急着重写。按下面的表格对号入座,大部分问题都能在几分钟内定位。

症状对照表

症状常见原因处理办法
技能完全不触发描述没写触发条件;文件位置或文件名不对;平台未重新加载补写“当用户……时使用”;核对目录;新开会话
不该触发时触发描述过于宽泛缩小描述范围,写明不适用的情况
跳过步骤步骤写成段落,或步骤之间缺少依赖说明改成编号列表,写明每步产出
输出格式每次不同没有给出固定结构给出标题或表头模板,附一份范例
内容有编造没要求缺信息时提问;没要求标注依据加上“不确定标注需人工确认”
脚本或工具调用失败运行环境缺依赖、路径错误、权限不足单独运行脚本或工具排查,把错误原文反馈给智能体
越用越偏对话过长,早期指令被稀释新开会话,或把关键约束放在技能最前面

排查顺序

  1. 确认技能是否被加载(大多数平台会在回复或日志中显示使用了哪些规则或技能)
  2. 用标准样例复现问题
  3. 检查最近一次修改,必要时回退
  4. 一次只改一处,改完重跑测试用例

针对这个技能的特别检查

  • 输入是否真的是任务与依赖,格式差异会导致后续步骤失败
  • “确定任务与工期”这一步是否有足够信息
  • 脚本输出是否被正确读取
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

什么时候该求助

如果确认是平台本身的问题(例如更新后入口变化、规则不再读取),查阅平台的官方文档与更新说明,比反复改技能更有效。

每一步要产出什么

把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:

  1. 确定任务与工期:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自任务与依赖的哪一部分
  2. 排列依赖:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自任务与依赖的哪一部分
  3. 找出关键路径:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自任务与依赖的哪一部分
  4. 设置里程碑:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自任务与依赖的哪一部分

最后一步之后,再把这些中间结果汇总成进度表。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。

领域注意事项

「进度计划」属于产品与项目管理领域,使用者多是产品经理与项目经理,工作环境通常是文档、看板与会议工具。这个领域最重要的一条底线是:优先级与对外承诺需要团队确认。

建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的进度表只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。