给行政与助理的 Galaxy AI 上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:Galaxy AI 属于「移动端工具」方向的客户端应用,三星手机中的 AI 功能合集,如通话翻译与笔记整理。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
提示词示例:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:拍照识别求解
这是「移动端工具」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
拍下这张菜单,帮我翻译成中文,标出可能含有坚果或海鲜的菜品,并推荐两道清淡的菜。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Galaxy AI 的同类还有 Apple Intelligence、Pixel AI。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Galaxy AI 纳入日常流程。
补充练习
跨语言对话
输入:出行时与外国人交流。
开启对话翻译模式,我说中文,对方说【语言】,每句翻译后给我一个简短的回复建议。
验收标准:回复建议简短可用。
照片修复与美化
适用情况:手头有一张光线不佳的人像照片时。
把这张照片调亮并修正偏色,保留皮肤纹理和真实五官,不要瘦脸或改变脸型。
检查点:五官没有被修改。
屏幕内容搜索
适用情况:手头有手机屏幕上看到的商品或地点时。
圈选屏幕上的这件商品,帮我找到它的名称和同款,并提醒我核对卖家信誉。
检查点:提醒了核对卖家。
常见问题:识别结果不准
保证光线充足、画面平稳,文字类内容尽量正对拍摄。
常见问题:翻译延迟大
提前下载离线语言包,嘈杂环境靠近麦克风说话。
常见问题:隐私顾虑
检查应用权限与隐私政策,敏感照片不上传。
概念补充:云端处理
把数据上传服务器处理,需关注隐私政策。
概念补充:权限管理
控制应用访问相机、麦克风、相册等的系统设置。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用 Galaxy AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Galaxy AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。