表单设计 Skill 介绍:让智能体按固定流程完成任务
「表单设计」是职场人士的高频任务。它的输入通常是收集目的,期望得到的是表单题目。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
一句话说明
「表单设计」技能让智能体为收集信息设计问卷或表单。你提供收集目的,它按固定步骤处理,交付表单题目。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 表单设计(form-builder) |
| 作用 | 为收集信息设计问卷或表单 |
| 输入 | 收集目的 |
| 输出 | 表单题目 |
| 形态 | 纯提示词 |
| 风险 | 低 |
| 适用人群 | 职场人士 |
它解决什么问题
没有技能时,职场人士每次都要重新描述要求,智能体的输出时详时略、格式不一,关键的检查步骤也经常被跳过。把流程写成技能后:
- 每次都按同样的顺序执行:确定必要信息→设计题型→排列顺序→写填写说明
- 输出结构固定,便于复核和归档
- 领域规矩(如「任何对外发送的内容都先人工过目」)写在技能里,不靠临时提醒
适合与不适合
适合:经常处理收集目的、希望结果格式统一、愿意花十分钟把流程写清楚的职场人士。
不适合:一次性的临时任务;需要大量现场判断、无法写成步骤的工作;以及没有人复核就要直接对外使用的场景。
可以在哪些平台实现
同一个技能的思路可以落在不同平台上,常见选择有:
- Function Calling:Function Calling(工具调用)是主流大模型 API 的通用能力:你用 JSON Schema 描述函数
- LangChain / LangGraph 工具:LangChain 用 @tool 装饰器把函数变成工具
- 阿里云百炼智能体应用:阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台
- n8n AI Agent:n8n 是可自托管的工作流自动化工具
怎么开始
建议先用纯提示词版本在日常对话助手里试几次,确认步骤合理;再按SKILL.md 写法封装成技能;最后用测试用例验收。
这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
想了解提示词层面的基础用法,可以先读站内的智能体技能与插件入门。
常见变体
同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:
- 简版:只保留核心步骤(确定必要信息、写填写说明),适合快速过一遍
- 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
- 批量版:一次处理多份收集目的,输出汇总表,适合定期集中处理
变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。
什么时候用这个技能
- 手头有收集目的,需要在较短时间内得到表单题目
- 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
- 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
- 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程
反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和邮箱、日历与文档里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。