花艺师用 AI 整理婚礼花艺订单清单：从沟通记录到采购与制作表
婚礼花艺订单最容易出错的地方是细节散落在几十条聊天消息里：主桌要几组、手捧花颜色改过两次、仪式区要不要拱门。最实用的做法是把聊天记录脱敏后交给 AI，让它整理成“已确认 / 待确认”两部分的订单清单，再从清单推导花材采购表和制作排期。
场景
一家小花店接了一场 12 桌的婚礼，新人和策划在微信里与花艺师沟通了两周，现在离婚期还有 10 天，需要锁定订单并准备采购。
工具
对话助手 + 表格；聊天记录复制成文字（去掉手机号、地址等隐私信息）。
步骤
- 导出并脱敏聊天记录，按时间顺序粘贴。
- 让 AI 提取项目：手捧花、胸花、主桌花、宾客桌花、仪式区、迎宾区等，每项写数量、颜色、主花材、尺寸。
- 标注冲突与变更：同一项前后说法不同，取最后一次，并注明“曾改为”。
- 生成待确认问题清单，发给新人一次性确认。
- 确认后再生成采购表和制作排期，采购量由你按损耗经验调整。
提示词
下面是我和婚礼客户的聊天记录（已脱敏）。请整理成婚礼花艺订单：
1. 订单清单表：区域｜项目｜数量｜颜色/风格｜主花材｜尺寸｜状态（已确认/待确认）｜依据（引用原话）；
2. 若同一项目前后说法不同，以最后一次为准，在备注写“曾为……”；
3. 列出所有待确认问题，合并成一条可直接发给客户的消息；
4. 不要自行推荐花材或补充聊天中没有的项目。
聊天记录：【粘贴】
示例输出（示意，内容虚构）
| 区域 | 项目 | 数量 | 颜色/风格 | 状态 | 依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 新娘 | 手捧花 | 1 | 白绿，曾为香槟色 | 已确认 | “还是白绿吧” |
| 宾客桌 | 桌花 | 12 | 低矮圆形 | 待确认 | 尺寸未提 |
| 仪式区 | 拱门 | 1 | — | 待确认 | “看预算再说” |
技巧与坑
- 要求 AI 附“依据原话”，你能快速核对它没有误读。
- 采购量不要让 AI 估算损耗，季节、花材品质和你的手法差异很大。
- 待确认消息发出前，自己读一遍语气，别让客户觉得被“审问”。
- 场地布置时间、撤场时间和场地限制（明火、悬挂）也要放进清单。
变体
- 从订单清单生成报价单初稿。
- 生成婚礼当天的装车清单和现场布置顺序。
- 给助手的分工卡：谁负责胸花、谁负责桌花。