职场人士经常要做「文件批量整理」这类事：按规则批量重命名和归档文件。每次都从头写提示词，结果时好时坏；把它做成智能体 Skill，就能让智能体每次按同一套步骤执行，输出结构也更稳定。

背景（虚构）

小林是一名职场人士，每周都要做几次文件批量整理。过去靠复制粘贴提示词，结果不稳定。这次团队把它做成了技能，下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

小林在邮箱、日历与文档中输入：

用文件批量整理技能处理这份文件夹，输出整理后的文件与对照表。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配，加载「文件批量整理」的完整指令。它先运行技能自带的脚本做预处理，确保后续分析基于准确的数据。

3. 定义命名规则

智能体完成“定义命名规则”，并在中间结果里注明依据，方便小林回看。

4. 预览改名结果

智能体完成“预览改名结果”，并在中间结果里注明依据，方便小林回看。

5. 确认后执行

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“确认后执行”时遇到一处含糊的信息，没有自行猜测，而是标注出来等待确认。

6. 保存对照表

智能体完成“保存对照表”，并在中间结果里注明依据，方便小林回看。

7. 交付与复核

智能体交付整理后的文件与对照表，末尾列出两条需人工确认的内容。小林对照原始文件夹抽查关键信息，修正一处表述后采用。

复盘：这次做对了什么

  • 步骤写在技能里，没有遗漏
  • 不确定处被标出，而不是被编造
  • 遵守了「任何对外发送的内容都先人工过目」
  • 属于中等风险：结果会影响业务判断，建议在输出前设置人工审核点

可以改进的地方

小林发现智能体对团队内部术语理解不一致，于是在技能目录中加了一份术语表（reference.md），并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

什么时候用这个技能

  • 手头有文件夹，需要在较短时间内得到整理后的文件与对照表
  • 同类任务每周出现多次，希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核，需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作，需要一个可以照着做的标准流程

反过来，如果只是偶尔做一次，或者任务高度依赖现场判断，直接和邮箱、日历与文档里的智能体对话即可，不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把整理后的文件与对照表固定成下面的结构（示意），方便复核与归档：

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 定义命名规则：……
- 预览改名结果：……
- 确认后执行：……
- 保存对照表：……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……（没有则写“无”）

结构固定之后，复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分，就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。