FigJam AI 是一款在线服务:Figma 白板 FigJam 中的 AI 模板与整理功能。

下面用几组示意对比,说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一:模糊指令 vs 明确指令

改之前:直接说「帮我 App 线框图」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后:写清材料、格式和验收标准:

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

变化(示意):输出结构稳定,可以直接按「4 个页面跳转逻辑完整」检查。

对比二:一次做完 vs 分步完成

改之前:把「营销物料改尺寸」的全部要求一次塞进去。改之后:先让它给出计划或大纲,确认后再逐步完成。变化(示意):中途发现偏差可以及时纠正,返工更少。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。

对比三:不检查 vs 带检查点

改之前:拿到结果直接用。改之后:每次都对照「三套方向区分明显」检查,并让工具列出它不确定的地方。变化(示意):问题在交付前被发现。

以上对比均为示意,用来说明方法差异,不代表具体的效率数字。

延伸练习

头脑风暴整理

适用情况:手头有白板上的几十张便签时。

把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。

验收标准:重复观点被合并。

流程图梳理

适用情况:手头有一段口述的业务流程时。

把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。

验收标准:异常分支没有遗漏。

一键生成 PPT

输入:一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

验收标准:每页文字量受控。

常见问题:生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。

常见问题:中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

概念补充:线框图

只表达布局与流程的低保真设计稿。

概念补充:设计系统

统一的颜色、字体、组件规范,AI 生成时可作为约束。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用 FigJam AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群:咨询顾问

咨询顾问可以用 FigJam AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

适合人群:销售

销售可以用 FigJam AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

写在最后

本文基于 FigJam AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 FigJam AI 的数据处理条款,再决定能否使用。

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