把 Fellow 放进工作流:搭配工具与交接要点
先说清楚它是什么:Fellow 属于「会议与笔记」方向的在线服务,会议议程、纪要与 AI 总结一体的会议管理工具。
单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合:Fellow + 阿里云百炼
阿里云百炼的定位是:阿里云的大模型服务与应用开发平台,可调用通义等模型并搭建智能体。两者分工可以是:Fellow 负责「会议纪要」这一步,阿里云百炼负责通用问答、摘要与起草。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准,例如:待办没有被臆造负责人。
- 准备输入:一场 45 分钟的项目会议录音,先去掉敏感信息。
- 在 Fellow 中执行核心步骤(提示词见下文)
- 把结果交给阿里云百炼做下一步处理,或从阿里云百炼取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。
会议纪要
适用情况:手头有一场 45 分钟的项目会议录音时。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
检查点:待办没有被臆造负责人。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
- 成本叠加:两个工具都可能计费,先估算用量。
如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Fireflies 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。
更多可以试的用法
面试记录
输入:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
交付前确认:只陈述事实不下结论。
客户访谈总结
输入:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
交付前确认:原话标注了时间点。
发言稿复盘
适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
交付前确认:建议具体可练习。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充:摘要模板
按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
适合人群:销售
销售可以用 Fellow 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
写在最后
本文基于 Fellow 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Fellow 的数据处理条款,再决定能否使用。