Fellow 是一款在线服务:会议议程、纪要与 AI 总结一体的会议管理工具。

换工具的成本常被低估,这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 Supernormal 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Fellow,与 Supernormal 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产:现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式:哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务(如「面试记录」「讲座笔记」)在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限,通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问,确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

面试记录

输入:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

交付前确认:只陈述事实不下结论。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 Supernormal 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训,切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

延伸练习

会议纪要

适用情况:手头有一场 45 分钟的项目会议录音时。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

验收标准:待办没有被臆造负责人。

周会对比

输入:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

检查点:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

输入:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

检查点:建议具体可练习。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

概念补充:知情同意

录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

适合人群:播客主

播客主可以用 Fellow 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。

适合人群:咨询顾问

咨询顾问可以用 Fellow 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 Fellow 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

本文基于 Fellow 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Fellow 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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