Fellow 相关术语解释(新手向)
先说清楚它是什么:Fellow 属于「会议与笔记」方向的在线服务,会议议程、纪要与 AI 总结一体的会议管理工具。
看文档和设置项时遇到的术语,这里用一两句话解释清楚。
术语表
- 会议机器人:以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
- 无机器人录制:在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
- 说话人识别:区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
- 行动项:会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。
- 知情同意:录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
- 摘要模板:按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
和 Fellow 相关的补充
- 在线服务:Fellow 的产品形态,决定了安装、权限和数据存放方式。
- 同类产品:Supernormal、Notion、Fireflies。
- 所属方向:会议与笔记。
把概念用起来
客户访谈总结
输入:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
交付前确认:原话标注了时间点。
更多可以试的用法
会议纪要
准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
交付前确认:待办没有被臆造负责人。
面试记录
适用情况:手头有一次面试录音(已告知候选人)时。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
验收标准:只陈述事实不下结论。
周会对比
适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
交付前确认:未完成事项准确对应。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题:发言人识别混乱
会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。
概念补充:说话人识别
区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
概念补充:会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 Fellow 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 Fellow 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:科研人员
科研人员可以用 Fellow 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。
写在最后
本文基于 Fellow 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Fellow 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。