Fellow 在 HR 与招聘工作中的实用玩法与边界
先说清楚它是什么:Fellow 属于「会议与笔记」方向的在线服务,会议议程、纪要与 AI 总结一体的会议管理工具。
这篇写给 HR 与招聘:围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
在 Fellow 中可以这样提:
根据以下岗位信息写一份岗位描述:职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关:没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
提示词示例:
为【岗位】设计 6 道结构化面试题,覆盖专业能力、协作和问题解决,每道题附「好回答的特征」,便于面试官统一打分。
把关:每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
提示词示例:
根据员工手册回答:试用期请病假如何计算?请引用手册的章节,手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关:回答引用了手册原文。
也可以试试:客户访谈总结
这是「会议与笔记」类工具的通用任务,HR 与招聘同样用得上。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Fellow 的同类还有 Supernormal、Notion。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Fellow 纳入日常流程。
更多可以试的用法
周会对比
输入:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
检查点:未完成事项准确对应。
面试记录
准备材料:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
验收标准:只陈述事实不下结论。
发言稿复盘
输入:自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
检查点:建议具体可练习。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
概念补充:说话人识别
区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
概念补充:知情同意
录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 Fellow 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Fellow 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。