Fellow 自动化接入思路:触发、处理与人工审核
Fellow 是一款在线服务:会议议程、纪要与 AI 总结一体的会议管理工具。
当同一类任务每天重复出现时,就值得考虑把它接进自动化流程。
适合自动化的任务特征
- 输入格式固定(同一种表单、文件或消息)
- 判断规则可以写清楚。
- 出错时可以被发现并人工补救。
- 频率足够高,值得投入配置时间。
接入方式
Fellow 属于在线服务。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器,可以直接接入;如果没有,就不要用模拟点击等不稳定方式硬接,可改为半自动:自动收集材料,人工在 Fellow 中处理。
示例:自动化里的核心指令
发言稿复盘
准备材料:自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
检查点:建议具体可练习。
上线前的风控
- 对外发送的内容一律先进入人工审核。
- 设置每日调用上限和费用告警。
- 保留原始输入,便于出错时追溯。
- 每周抽查一批自动处理结果。
更多可以试的用法
会议纪要
输入:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
交付前确认:待办没有被臆造负责人。
周会对比
输入:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
验收标准:未完成事项准确对应。
客户访谈总结
适用情况:手头有一次客户访谈的转写时。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
检查点:原话标注了时间点。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
概念补充:摘要模板
按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
概念补充:行动项
会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Fellow 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
适合人群:销售
销售可以用 Fellow 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:研究生
研究生可以用 Fellow 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Fellow 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Fellow 的数据处理条款,再决定能否使用。