飞书妙记常用模板:直接套用的写法
飞书妙记是一款在线服务:飞书中的会议录制转写与智能纪要功能。
这篇不讲概念,直接给能复制修改的模板,以及每个模板该怎么填。
模板怎么用
每个模板都由三部分组成:背景(你是谁、要做什么)、约束(格式、篇幅、禁止事项)、验收(怎样算合格)。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。
模板 1:讲座笔记
适合:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「大纲与讲座顺序一致」。
模板 2:周会对比
适合:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
填写提示:要求它在不确定处标注,而不是自行补全;验收看「未完成事项准确对应」。
模板 3:客户访谈总结
适合:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「原话标注了时间点」。
模板维护
- 给每个模板编号并记录修改日期。
- 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
- 团队共用时注明适用场景和负责人。
延伸练习
面试记录
准备材料:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
交付前确认:只陈述事实不下结论。
发言稿复盘
输入:自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
验收标准:建议具体可练习。
会议纪要
准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
交付前确认:待办没有被臆造负责人。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
概念补充:会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
适合人群:播客主
播客主可以用飞书妙记处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。
适合人群:销售
销售可以用飞书妙记处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
写在最后
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认飞书妙记的数据处理条款,再决定能否使用。
本文基于飞书妙记公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。