飞书妙记是一款在线服务：飞书中的会议录制转写与智能纪要功能。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从腾讯会议 AI 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给飞书妙记，与腾讯会议 AI 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「会议纪要」「周会对比」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

会议纪要

准备材料：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

检查点：待办没有被臆造负责人。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖腾讯会议 AI 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

补充练习

发言稿复盘

适用情况：手头有自己的一次演讲录音时。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

验收标准：建议具体可练习。

面试记录

适用情况：手头有一次面试录音（已告知候选人）时。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

交付前确认：只陈述事实不下结论。

讲座笔记

适用情况：手头有一场讲座或课程录音时。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点：大纲与讲座顺序一致。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

概念补充：摘要模板

按固定栏目输出纪要，便于团队统一阅读。

概念补充：会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

适合人群：销售

销售可以用飞书妙记处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：研究生

研究生可以用飞书妙记处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用飞书妙记处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和飞书妙记当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

延伸阅读