用飞书妙记前先懂这些概念
在「会议与笔记」类工具里,飞书妙记的定位是:飞书中的会议录制转写与智能纪要功能。
看文档和设置项时遇到的术语,这里用一两句话解释清楚。
术语表
- 会议机器人:以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
- 无机器人录制:在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
- 说话人识别:区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
- 行动项:会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。
- 知情同意:录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
- 摘要模板:按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
和飞书妙记相关的补充
- 在线服务:飞书妙记的产品形态,决定了安装、权限和数据存放方式。
- 同类产品:腾讯会议 AI、通义听悟、讯飞听见。
- 所属方向:会议与笔记。
把概念用起来
客户访谈总结
准备材料:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
检查点:原话标注了时间点。
补充练习
讲座笔记
输入:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
交付前确认:大纲与讲座顺序一致。
会议纪要
输入:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
检查点:待办没有被臆造负责人。
发言稿复盘
准备材料:自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
交付前确认:建议具体可练习。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
概念补充:会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
适合人群:研究生
研究生可以用飞书妙记处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用飞书妙记处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
适合人群:销售
销售可以用飞书妙记处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和飞书妙记当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
本文基于飞书妙记公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。