飞书妙记新手第一练:一个可交付的小任务
飞书中的会议录制转写与智能纪要功能——这是飞书妙记最主要的用途,也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:会议纪要
目标:用飞书妙记完成一次「会议纪要」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:待办没有被臆造负责人。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「发言稿复盘」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
更多可以试的用法
面试记录
输入:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
验收标准:只陈述事实不下结论。
周会对比
适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
交付前确认:未完成事项准确对应。
讲座笔记
准备材料:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
检查点:大纲与讲座顺序一致。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充:摘要模板
按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
概念补充:会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用飞书妙记处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用飞书妙记处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:播客主
播客主可以用飞书妙记处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。
使用提醒
本文基于飞书妙记公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认飞书妙记的数据处理条款,再决定能否使用。