7 天上手飞书妙记:每天一个小目标
飞书妙记是一款在线服务:飞书中的会议录制转写与智能纪要功能。
如果你刚开始接触它,可以按下面 7 天的安排练习,每天 20 到 40 分钟。
每日安排
- 第 1 天:注册与熟悉界面:用工作邮箱注册,开启双重验证;先在免费额度或试用期内体验核心功能。
- 第 2 天:完成第一个任务「周会对比」,按下文提示词操作。
- 第 3 天:换一类任务「客户访谈总结」,对比两次结果的质量。
- 第 4 天:学习关键概念:会议机器人、无机器人录制、说话人识别。
- 第 5 天:用真实工作材料做一次「会议纪要」,记录省下的时间和需要返工的地方。
- 第 6 天:排查问题:对照常见问题「发言人识别混乱」等检查自己的用法。
- 第 7 天:复盘:保留有效的提示词,写下继续使用或放弃的理由。
第 2 天的练习材料
周会对比
准备材料:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
验收标准:未完成事项准确对应。
一周后怎么判断值不值得继续
- 是否稳定地节省了时间,而不只是第一次觉得新鲜。
- 返工次数是否在下降。
- 与腾讯会议 AI 等同类相比,是否更适合你的场景。
- 数据与费用是否在可接受范围内。
补充练习
讲座笔记
输入:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
交付前确认:大纲与讲座顺序一致。
发言稿复盘
适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
检查点:建议具体可练习。
面试记录
输入:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
检查点:只陈述事实不下结论。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
概念补充:说话人识别
区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
概念补充:知情同意
录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用飞书妙记处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用飞书妙记处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
使用提醒
本文基于飞书妙记公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认飞书妙记的数据处理条款,再决定能否使用。