飞书多维表格中的 AI 字段与自动化能力——这是飞书多维表格 AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：飞书多维表格 AI + 讯飞听见

讯飞听见的定位是：科大讯飞的语音转文字与会议记录服务。两者分工可以是：飞书多维表格 AI 负责「项目周进度汇总」这一步，讯飞听见负责录音转写、提供会议原始材料。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：延期任务都被列出。
  2. 准备输入：项目看板中的任务列表，先去掉敏感信息。
  3. 在飞书多维表格 AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给讯飞听见做下一步处理，或从讯飞听见取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

交付前确认：延期任务都被列出。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散：两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Notion 数据库等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

延伸练习

制度文档问答

准备材料：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

交付前确认：回答引用了条款编号。

读书笔记整理

适用情况：手头有一周的阅读高亮时。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准：行动具体可执行。

表格数据清洗

适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

检查点：原始数据未被删除。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：AI 字段

在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。

适合人群：软件工程师

软件工程师可以用多维表格 AI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

写在最后

本文基于飞书多维表格 AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认飞书多维表格 AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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