多维表格 AI 新手第一练:一个可交付的小任务
飞书多维表格 AI 是一款在线服务:飞书多维表格中的 AI 字段与自动化能力。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:制度文档问答
目标:用飞书多维表格 AI 完成一次「制度文档问答」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:公司的报销或请假制度(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:回答引用了条款编号。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「邮件分拣」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
延伸练习
读书笔记整理
输入:一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。
交付前确认:行动具体可执行。
表格数据清洗
适用情况:手头有一份格式混乱的客户表格时。
清洗这张表格:统一日期格式为 YYYY-MM-DD,拆分「姓名电话」混写的列,标记疑似重复的行,不要删除任何数据。
验收标准:原始数据未被删除。
会议纪要转任务
准备材料:一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。
验收标准:缺失信息留空。
常见问题:任务提醒太多被忽略
合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题:表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑,用几行样例数据手工验证。
常见问题:团队用法不统一
建立模板和命名规范,在团队空间置顶说明。
概念补充:自动化规则
满足条件时自动执行的动作,如提醒、改状态。
概念补充:双向链接
笔记之间互相引用,便于构建知识网络。
适合人群:销售
销售可以用多维表格 AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用多维表格 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:新媒体运营
新媒体运营可以用多维表格 AI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认飞书多维表格 AI 的数据处理条款,再决定能否使用。