飞书智能伙伴是一款在线服务：飞书中的 AI 助手，覆盖文档、会议、多维表格等场景。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：飞书智能伙伴 + 文心智能体平台

文心智能体平台的定位是：百度的智能体创建与分发平台。两者分工可以是：飞书智能伙伴负责「会议纪要转任务」这一步，文心智能体平台负责把前后步骤串成自动化流程。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：缺失信息留空。
  2. 准备输入：一份会议纪要文档，先去掉敏感信息。
  3. 在飞书智能伙伴中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给文心智能体平台做下一步处理，或从文心智能体平台取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

会议纪要转任务

适用情况：手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

验收标准：缺失信息留空。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 WPS AI 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

补充练习

制度文档问答

准备材料：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

验收标准：回答引用了条款编号。

表格数据清洗

适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

检查点：原始数据未被删除。

读书笔记整理

适用情况：手头有一周的阅读高亮时。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

检查点：行动具体可执行。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用飞书 AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认飞书智能伙伴的数据处理条款，再决定能否使用。

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