飞书智能伙伴高效用法 8 条

在「效率与办公」类工具里，飞书智能伙伴的定位是：飞书中的 AI 助手，覆盖文档、会议、多维表格等场景。

这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。

8 条进阶用法

敏感信息用代号替换，交付前再换回。
把「多维表格」等关键设置弄清楚再调参。
记录每次的输入、设置和结果，形成自己的经验库。
要求输出「不确定清单」，把需要人工核实的地方单独列出。
把固定的背景和规则保存为预设或模板，避免每次重复输入。
长材料分段处理，每段完成后再要一份汇总。
同一任务准备 5 份测试材料，改设置后统一复测。
给一个你满意的样例，让它模仿结构而不是复制内容。

示例：分步完成的写法

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

交付前确认：延期任务都被列出。

延伸练习

表格数据清洗

输入：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

验收标准：原始数据未被删除。

会议纪要转任务

准备材料：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

交付前确认：缺失信息留空。

制度文档问答

适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

检查点：回答引用了条款编号。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用飞书 AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用飞书 AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用飞书 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

注意事项

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认飞书智能伙伴的数据处理条款，再决定能否使用。