飞书中的 AI 助手,覆盖文档、会议、多维表格等场景——这是飞书智能伙伴最主要的用途,也是本文讨论的前提。

用 AI 最容易犯的错是「看着不错就用了」,这篇给出一张可复用的打分表。

评分表(每项 1 到 5 分)

维度看什么1 分5 分
准确性摘要、提取结果是否与原文一致明显不合格无需修改即可使用
完整性关键事项是否有遗漏明显不合格无需修改即可使用
省时程度与手工处理相比是否明显更快明显不合格无需修改即可使用
协作友好结果能否直接分享给团队使用明显不合格无需修改即可使用
安全性是否遵守文档权限与数据规范明显不合格无需修改即可使用

建议:任一维度低于 3 分就不要直接使用;总分用于比较不同提示词或不同工具的效果。

用一个任务试打分

邮件分拣

准备材料:收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。

验收标准:紧急邮件没有被漏掉。

怎么让评分更可靠

  • 同一批材料至少测 5 次,不只看最好的一次。
  • 两人分别打分,分歧大的维度再讨论标准。
  • 把飞书智能伙伴的结果与人工完成或 Notion AI 的结果放在一起盲评。
  • 每次改提示词后用同一批材料复测。

补充练习

制度文档问答

准备材料:公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。

检查点:回答引用了条款编号。

项目周进度汇总

适用情况:手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度:完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准:延期任务都被列出。

读书笔记整理

准备材料:一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准:行动具体可执行。

常见问题:AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题:任务提醒太多被忽略

合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题:文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充:双向链接

笔记之间互相引用,便于构建知识网络。

概念补充:权限继承

子文档沿用父文档权限,分享前需检查。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用飞书 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群:软件工程师

软件工程师可以用飞书 AI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。

注意事项

本文基于飞书智能伙伴公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和飞书 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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