飞书智能伙伴是一款在线服务：飞书中的 AI 助手，覆盖文档、会议、多维表格等场景。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从钉钉 AI 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给飞书智能伙伴，与钉钉 AI 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「制度文档问答」「表格数据清洗」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

检查点：回答引用了条款编号。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖钉钉 AI 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

延伸练习

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

交付前确认：延期任务都被列出。

会议纪要转任务

适用情况：手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

交付前确认：缺失信息留空。

读书笔记整理

适用情况：手头有一周的阅读高亮时。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准：行动具体可执行。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

适合人群：销售

销售可以用飞书 AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用飞书 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用飞书 AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和飞书 AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认飞书智能伙伴的数据处理条款，再决定能否使用。

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