飞书 AI 新手第一练:一个可交付的小任务
在「效率与办公」类工具里,飞书智能伙伴的定位是:飞书中的 AI 助手,覆盖文档、会议、多维表格等场景。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:读书笔记整理
目标:用飞书智能伙伴完成一次「读书笔记整理」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一周的阅读高亮(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:行动具体可执行。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「项目周进度汇总」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
延伸练习
制度文档问答
适用情况:手头有公司的报销或请假制度时。
根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。
检查点:回答引用了条款编号。
会议纪要转任务
准备材料:一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。
验收标准:缺失信息留空。
邮件分拣
准备材料:收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。
检查点:紧急邮件没有被漏掉。
常见问题:AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题:表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑,用几行样例数据手工验证。
常见问题:团队用法不统一
建立模板和命名规范,在团队空间置顶说明。
概念补充:模板
预设好结构的文档或流程,降低重复劳动。
概念补充:多维表格
兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用飞书 AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用飞书 AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
适合人群:销售
销售可以用飞书 AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
使用提醒
本文基于飞书智能伙伴公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和飞书 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。