用钉钉 AI 助理实现「FAQ 去重合并」:角色、知识与动作
知识管理与客服团队经常要做「FAQ 去重合并」这类事:合并知识库中重复或冲突的条目。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
本文介绍如何在 钉钉 AI 助理 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | FAQ 去重合并(faq-dedup) |
| 作用 | 合并知识库中重复或冲突的条目 |
| 输入 | FAQ 列表 |
| 输出 | 整理后的 FAQ |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 低 |
| 适用人群 | 知识管理与客服团队 |
处理流程分四步:
- 识别相似条目
- 合并
- 标出冲突
- 请负责人确认
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
在 钉钉 AI 助理 中是什么形态
钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理,可以设定角色、关联知识,并配置可执行的动作或技能。
创建入口、可用能力与权限以钉钉官方说明为准。
示例配置
# 钉钉 AI 助理配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
AI 助理: FAQ 去重合并
角色设定: 负责合并知识库中重复或冲突的条目
执行流程: 识别相似条目;合并;标出冲突;请负责人确认
知识: 钉钉文档中的规范与模板
动作: 按需(带脚本),涉及发送或提交前需确认
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在知识管理与客服团队提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「回答必须有出处,没有依据时如实说明」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在钉钉中新建 AI 助理
- 填写角色设定与执行流程
- 关联钉钉文档作为知识
- 按需配置动作,涉及发送或提交的动作设置确认
- 设置可见范围后发布
实操:一次完整的运行
假设你在文档库与检索系统中发出这样的请求(虚构示例):
用FAQ 去重合并技能处理这份FAQ 列表,输出整理后的 FAQ。
智能体识别到任务与「FAQ 去重合并」相关后,会依次识别相似条目、合并、标出冲突、请负责人确认。最终交付整理后的 FAQ,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始FAQ 列表抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
在小范围群组中先试用,观察回答与动作是否符合预期。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准FAQ 列表,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 动作未设置确认,导致误发消息。
- 知识文档过期未更新。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的整理后的 FAQ结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- FAQ 去重合并 · 场景实录
- FAQ 去重合并 · 团队落地
- FAQ 去重合并 · 常见问题
- 同义词配置 · 钉钉 AI 助理 版
- 产品知识库 · 钉钉 AI 助理 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。