如果你在邮箱、日历与文档里反复做报销单整理,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

一句话说明

「报销单整理」技能让智能体根据票据信息整理报销明细。你提供票据信息,它按固定步骤处理,交付报销明细。

项目说明
技能报销单整理(expense-report)
作用根据票据信息整理报销明细
输入票据信息
输出报销明细
形态带脚本
风险低
适用人群职场人士

它解决什么问题

没有技能时,职场人士每次都要重新描述要求,智能体的输出时详时略、格式不一,关键的检查步骤也经常被跳过。把流程写成技能后:

  • 每次都按同样的顺序执行:识别票据字段→按类别归类→核对金额→标出缺失材料
  • 输出结构固定,便于复核和归档
  • 领域规矩(如「任何对外发送的内容都先人工过目」)写在技能里,不靠临时提醒

适合与不适合

适合:经常处理票据信息、希望结果格式统一、愿意花十分钟把流程写清楚的职场人士。

不适合:一次性的临时任务;需要大量现场判断、无法写成步骤的工作;以及没有人复核就要直接对外使用的场景。

可以在哪些平台实现

同一个技能的思路可以落在不同平台上,常见选择有:

  • n8n AI Agent:n8n 是可自托管的工作流自动化工具
  • AGENTS.md:AGENTS.md 是放在仓库根目录、写给编码智能体看的说明文件
  • GPTs:GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手
  • OpenAI Agents SDK:OpenAI Agents SDK 是一个轻量的智能体开发框架

怎么开始

建议先用纯提示词版本在日常对话助手里试几次,确认步骤合理;再按SKILL.md 写法封装成技能;最后用测试用例验收。

这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

想了解提示词层面的基础用法,可以先读站内的智能体技能与插件入门。

常见变体

同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:

  • 简版:只保留核心步骤(识别票据字段、标出缺失材料),适合快速过一遍
  • 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
  • 批量版:一次处理多份票据信息,输出汇总表,适合定期集中处理

变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。

什么时候用这个技能

  • 手头有票据信息,需要在较短时间内得到报销明细
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和邮箱、日历与文档里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。