「报销单整理」Skill 组合用法:和相关技能串成流水线
「报销单整理」是职场人士的高频任务。它的输入通常是票据信息,期望得到的是报销明细。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
单个技能解决一个环节,把几个技能串起来,才能覆盖一整段工作。本文示范「报销单整理」与三个相关技能的组合。
组合方案
| 顺序 | 技能 | 作用 | 交给下一步的东西 |
|---|---|---|---|
| 1 | 标准作业流程 | 把经验做法整理为标准作业流程 | SOP 文档 |
| 2 | 报销单整理 | 根据票据信息整理报销明细 | 报销明细 |
| 3 | PDF 信息提取 | 从 PDF 中提取表格与关键字段 | 结构化数据 |
| 4 | 进度计划 | 生成项目进度计划 | 进度表 |
交接格式是关键
技能之间靠“上一步的输出就是下一步的输入”衔接。建议约定:
- 每个技能的输出都带固定标题,便于下一个技能定位内容
- 不确定项统一放在“需人工确认”小节,后续技能不得把它当作确定事实
- 「报销单整理」接收的是票据信息,如果上一步给的格式不同,先做一次转换
怎么编排
有三种常见方式:
- 人工串联:每一步结束后由人确认,再触发下一个技能,最稳妥
- 编排指令:写一个总技能,列出调用顺序与交接要求,由智能体依次执行
- 工作流平台:在 Dify、扣子、n8n 等平台中把每个技能做成节点,用条件分支处理异常
编排指令示例(示意)
# 组合流程:标准作业流程 → 报销单整理 → PDF 信息提取 → 进度计划
1. 调用 sop-writer,保存输出为 step1
2. 以 step1 为输入调用 expense-report,保存为 step2
3. 以 step2 为输入调用 pdf-extractor
4. 调用 gantt-plan 做收尾
- 任一步出现“需人工确认”时暂停,等待用户回复后再继续
注意事项
- 链条越长,错误越容易被放大,关键节点要有人看
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
- 每个技能单独测试通过后再组合
相关技能
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的报销明细范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:
- 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中,不要比平时的产出长太多
范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 识别票据字段:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自票据信息的哪一部分
- 按类别归类:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自票据信息的哪一部分
- 核对金额:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自票据信息的哪一部分
- 标出缺失材料:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自票据信息的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成报销明细。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。