「费用审核辅助」是财务人员的高频任务。它的输入通常是报销单与制度,期望得到的是审核意见。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

不是每个人都有能装技能的智能体平台。下面这份提示词可以直接粘贴到任何对话助手中使用,效果接近技能版本,只是需要每次手动粘贴。

可复制的提示词

# 角色
你是一名熟悉费用审核辅助的助手,服务对象是财务人员。

# 任务
检查报销单是否符合费用制度。

# 输入
我会提供:报销单与制度。如果缺少关键信息,请先列出问题,不要自行编造。

# 步骤
1. 对照制度条款
2. 检查票据
3. 标出疑点
4. 由财务人员确认

# 输出
审核意见。使用清晰的小标题,最后单独列出“需人工确认”的内容。

# 约束
- 数字逐项复核,正式口径以财务系统为准。
- 结论中不确定的部分单独列出,标注「需人工确认」。

# 材料
(在这里粘贴你的内容)

用法

  1. 复制整段提示词,把材料粘贴到最后
  2. 第一次使用时附一份你认可的范例,告诉助手“参考这个格式”
  3. 对输出不满意时,指出具体哪一步有问题,而不是笼统地说“再改改”
  4. 把调好的提示词保存在笔记里,下次直接用

和技能版的区别

提示词版本每次都要手动粘贴,长对话中后半段可能逐渐偏离要求;技能版由平台自动加载,适合高频使用。如果你每周都要用好几次,建议升级为技能,参考快速上手。

小技巧

  • 把“输出”部分改成表格表头,能显著提高格式稳定性
  • 材料很长时先让助手复述理解,再开始处理
  • 属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点

什么时候用这个技能

  • 手头有报销单与制度,需要在较短时间内得到审核意见
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和表格与财务系统里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把审核意见固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 对照制度条款:……
- 检查票据:……
- 标出疑点:……
- 由财务人员确认:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。