Excel 公式助手 Skill 实战演练:从请求到交付的全过程
把「Excel 公式助手」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(需求描述与表头),按什么顺序处理,交付什么(公式与说明),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。
背景(虚构)
小唐是一名数据分析师,每周都要做几次Excel 公式助手。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。
1. 发出请求
小唐在表格、数据库与 Notebook中输入:
这是今天的需求描述与表头,按团队的Excel 公式助手流程处理一下。
2. 技能被触发
智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「Excel 公式助手」的完整指令。它不需要外部工具,直接按指令处理。
3. 理解计算逻辑
这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“理解计算逻辑”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。
4. 写公式
智能体完成“写公式”,并在中间结果里注明依据,方便小唐回看。
5. 解释每部分
智能体完成“解释每部分”,并在中间结果里注明依据,方便小唐回看。
6. 给出测试数据
“给出测试数据”是最容易出错的环节,技能里专门写了要求,所以智能体给出了清楚的结果与理由。
7. 交付与复核
智能体交付公式与说明,末尾列出两条需人工确认的内容。小唐对照原始需求描述与表头抽查关键信息,修正一处表述后采用。
复盘:这次做对了什么
- 步骤写在技能里,没有遗漏
- 不确定处被标出,而不是被编造
- 遵守了「结论要回到原始数据核对口径,避免把相关当因果」
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
可以改进的地方
小唐发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 理解计算逻辑:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自需求描述与表头的哪一部分
- 写公式:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自需求描述与表头的哪一部分
- 解释每部分:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自需求描述与表头的哪一部分
- 给出测试数据:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自需求描述与表头的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成公式与说明。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
领域注意事项
「Excel 公式助手」属于数据分析领域,使用者多是数据分析师与运营,工作环境通常是表格、数据库与 Notebook。这个领域最重要的一条底线是:结论要回到原始数据核对口径,避免把相关当因果。
建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的公式与说明只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。
延伸阅读
- Excel 公式助手 · Function Calling 版
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说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。