把 Excalidraw AI 放进工作流：搭配工具与交接要点
在「设计与创意」类工具里，Excalidraw AI 的定位是：开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：Excalidraw AI + Hemingway Editor
Hemingway Editor 的定位是：以高亮长句与被动语态著称的英文可读性编辑器，加入了 AI 改写。两者分工可以是：Excalidraw AI 负责「品牌视觉初稿」这一步，Hemingway Editor 负责文字润色与改写。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：三套方向区分明显。
- 准备输入：品牌名称、行业和关键词，先去掉敏感信息。
- 在 Excalidraw AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给 Hemingway Editor 做下一步处理，或从 Hemingway Editor 取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
品牌视觉初稿
输入：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
交付前确认：三套方向区分明显。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Mermaid 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
延伸练习
营销物料改尺寸
适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
验收标准：三个尺寸文字都清晰。
流程图梳理
适用情况：手头有一段口述的业务流程时。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
交付前确认：异常分支没有遗漏。
头脑风暴整理
适用情况：手头有白板上的几十张便签时。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
验收标准：重复观点被合并。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
常见问题：多人协作版本混乱
约定命名规则，定稿版本单独标记。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
概念补充：品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
概念补充：导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用 Excalidraw 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：小店老板
小店老板可以用 Excalidraw 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。
写在最后
本文基于 Excalidraw AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Excalidraw 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。