开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能——这是 Excalidraw AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：头脑风暴整理

适合：白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「重复观点被合并」。

模板 2：一键生成 PPT

适合：一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。

填写提示：如果结果太长，补一句字数或条数上限；验收看「每页文字量受控」。

模板 3：App 线框图

适合：一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「4 个页面跳转逻辑完整」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

延伸练习

品牌视觉初稿

准备材料：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

验收标准：三套方向区分明显。

流程图梳理

输入：一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

检查点：异常分支没有遗漏。

营销物料改尺寸

准备材料：一张已定稿的主视觉。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

常见问题：多人协作版本混乱

约定命名规则，定稿版本单独标记。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

概念补充：设计系统

统一的颜色、字体、组件规范，AI 生成时可作为约束。

概念补充：线框图

只表达布局与流程的低保真设计稿。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Excalidraw 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Excalidraw 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

本文基于 Excalidraw AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Excalidraw AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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