Excalidraw AI 迁移指南：资产盘点、并行试用与切换
在「设计与创意」类工具里，Excalidraw AI 的定位是：开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Whimsical 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Excalidraw AI，与 Whimsical 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「流程图梳理」「一键生成 PPT」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
流程图梳理
准备材料：一段口述的业务流程。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
检查点：异常分支没有遗漏。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Whimsical 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
补充练习
头脑风暴整理
输入：白板上的几十张便签。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
验收标准：重复观点被合并。
App 线框图
输入：一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
验收标准：4 个页面跳转逻辑完整。
营销物料改尺寸
适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
验收标准：三个尺寸文字都清晰。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
概念补充：品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
概念补充：线框图
只表达布局与流程的低保真设计稿。
适合人群：小店老板
小店老板可以用 Excalidraw 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Excalidraw 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 Excalidraw 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
注意事项
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Excalidraw 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。