给咨询顾问的 Excalidraw 上手指南：步骤、提示词与注意事项
Excalidraw AI 是一款开源项目：开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能。
这篇写给咨询顾问：围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
咨询顾问的三个高频用法
1. 行业研究
可直接复制到 Excalidraw 里修改：
围绕【行业】整理一份行业概览框架：市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素，所有数据点标注需要补充的来源。
把关：数据点都标注了来源需求。
2. 访谈整理
可直接复制到 Excalidraw 里修改：
把这几份访谈记录整理成洞察：共性观点、分歧观点、意外发现，每条附访谈对象编号和原话摘录。
把关：洞察可追溯到访谈。
3. 方案文档
可直接复制到 Excalidraw 里修改：
根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线：每页一句标题结论，共 12 页，标出需要数据支撑的页面。
把关：每页标题是结论句。
也可以试试：流程图梳理
这是「设计与创意」类工具的通用任务，咨询顾问同样用得上。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
边界与合规
客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
- 产出由咨询顾问本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Excalidraw AI 的同类还有 Whimsical、draw.io。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Excalidraw 纳入日常流程。
更多可以试的用法
一键生成 PPT
输入：一份汇报提纲。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。
验收标准：每页文字量受控。
营销物料改尺寸
准备材料：一张已定稿的主视觉。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
交付前确认：三个尺寸文字都清晰。
品牌视觉初稿
输入：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
验收标准：三套方向区分明显。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
常见问题：多人协作版本混乱
约定命名规则，定稿版本单独标记。
概念补充：导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
概念补充：自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
适合人群：自媒体创作者
自媒体创作者可以用 Excalidraw 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。
写在最后
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Excalidraw AI 的数据处理条款，再决定能否使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。