先说清楚它是什么：Excalidraw AI 属于「设计与创意」方向的开源项目，开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 固定版本号并记录配置。
  • 只在内网暴露服务或加上认证。
  • 设置日志与资源监控。
  • 订阅仓库的版本发布与安全公告。
  • 准备回滚方案。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「头脑风暴整理」「流程图梳理」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

头脑风暴整理

输入：白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

检查点：重复观点被合并。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

更多可以试的用法

App 线框图

输入：一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。

交付前确认：4 个页面跳转逻辑完整。

营销物料改尺寸

准备材料：一张已定稿的主视觉。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

品牌视觉初稿

准备材料：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

交付前确认：三套方向区分明显。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：多人协作版本混乱

约定命名规则，定稿版本单独标记。

概念补充：导出切图

把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。

概念补充：自动布局

组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Excalidraw 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：自媒体创作者

自媒体创作者可以用 Excalidraw 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。

适合人群：电商运营

电商运营可以用 Excalidraw 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意：商品参数和促销规则必须与后台一致，避免虚假宣传。

注意事项

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Excalidraw AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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