开源手绘风白板 Excalidraw 的文本生成图表功能——这是 Excalidraw AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

如果你刚开始接触它，可以按下面 7 天的安排练习，每天 20 到 40 分钟。

每日安排

  • 第 1 天：注册与熟悉界面：阅读仓库 README 与许可证；按官方推荐方式安装（容器或包管理器）
  • 第 2 天：完成第一个任务「App 线框图」，按下文提示词操作。
  • 第 3 天：换一类任务「品牌视觉初稿」，对比两次结果的质量。
  • 第 4 天：学习关键概念：线框图、设计系统、自动布局。
  • 第 5 天：用真实工作材料做一次「一键生成 PPT」，记录省下的时间和需要返工的地方。
  • 第 6 天：排查问题：对照常见问题「生成的界面不符合品牌规范」等检查自己的用法。
  • 第 7 天：复盘：保留有效的提示词，写下继续使用或放弃的理由。

第 2 天的练习材料

App 线框图

输入：一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。

验收标准：4 个页面跳转逻辑完整。

一周后怎么判断值不值得继续

  • 是否稳定地节省了时间，而不只是第一次觉得新鲜。
  • 返工次数是否在下降。
  • 与 Whimsical 等同类相比，是否更适合你的场景。
  • 数据与费用是否在可接受范围内。

更多可以试的用法

头脑风暴整理

准备材料：白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

交付前确认：重复观点被合并。

营销物料改尺寸

适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

检查点：三个尺寸文字都清晰。

流程图梳理

准备材料：一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

检查点：异常分支没有遗漏。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

常见问题：PPT 内容空洞

先自己写好每页要点，再让工具负责排版。

概念补充：设计系统

统一的颜色、字体、组件规范，AI 生成时可作为约束。

概念补充：品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

适合人群：设计师

设计师可以用 Excalidraw 处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意：确认生成素材与字体的商用授权，客户未公开的项目不要上传。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Excalidraw 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Excalidraw 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Excalidraw 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Excalidraw AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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