如果你在工单系统与知识库里反复做升级工单摘要,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

背景(虚构)

老许是一名客服团队,每周都要做几次升级工单摘要。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

老许在工单系统与知识库中输入:

这是今天的工单往来,按团队的升级工单摘要流程处理一下。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「升级工单摘要」的完整指令。它不需要外部工具,直接按指令处理。

3. 总结问题

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“总结问题”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

4. 列出已尝试步骤

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“列出已尝试步骤”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

5. 附复现信息

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“附复现信息”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

6. 说明客户影响

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“说明客户影响”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

7. 交付与复核

智能体交付升级摘要,末尾列出两条需人工确认的内容。老许对照原始工单往来抽查关键信息,修正一处表述后采用。

复盘:这次做对了什么

  • 步骤写在技能里,没有遗漏
  • 不确定处被标出,而不是被编造
  • 遵守了「退款、赔偿等承诺必须由人工确认」
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

可以改进的地方

老许发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

智能体与人的分工

技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:

步骤智能体负责人负责
总结问题按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
列出已尝试步骤按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
附复现信息按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
说明客户影响按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
最终交付整理升级摘要决定是否采用、是否对外

风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

准备一份好范例

在技能的参考资料里放一份你认可的升级摘要范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:

  • 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
  • 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
  • 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
  • 篇幅适中,不要比平时的产出长太多

范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。