「个人邮箱整理」是个人用户的高频任务。它的输入通常是邮件列表，期望得到的是整理建议。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作，很适合封装成智能体 Skill。

本文以「个人邮箱整理」为例，逐段讲解 SKILL.md 的写法。SKILL.md 是 Claude Agent Skills 采用的格式：YAML 头 + Markdown 正文，其结构思路也适用于其他平台的规则文件与指令。

完整示例

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name: email-cleanup-personal
description: 整理个人邮箱订阅与分类。当用户提到个人邮箱整理、或给出邮件列表并希望得到整理建议时使用。
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# 个人邮箱整理

## 输入
- 邮件列表
- 若缺少关键信息，先列出需要补充的问题

## 步骤
1. 识别订阅
2. 建议退订
3. 设计分类
4. 建立规则

## 输出
- 整理建议
- 末尾附「需人工确认」清单（没有则写“无”）

## 约束
- 健康、财务等重要决定请咨询专业人士。
- 信息不足时先提问，不要自行编造数据或事实。
- 只访问完成任务所需的最小范围，不读取无关数据，不代替用户发送或提交。

## 外部连接
- 通过已授权的连接器读取所需数据；连接不可用时说明原因并停止

第一段：name

name 用小写字母和连字符，例如 email-cleanup-personal，与文件夹名保持一致，方便检索和引用。不要用空格、中文或版本号。

第二段：description（最关键）

智能体平时只看得到 description，靠它判断要不要加载技能。好的 description 同时回答两件事：做什么（整理个人邮箱订阅与分类），什么时候用（用户提到个人邮箱整理或给出邮件列表时）。

反例：“一个很有用的个人邮箱整理工具”——没有触发条件，智能体很难对上号。

第三段：输入与步骤

输入写清楚需要什么材料，并要求缺信息时先提问。步骤用编号列表，每步一个动作：

  1. 识别订阅
  2. 建议退订
  3. 设计分类
  4. 建立规则

步骤是给智能体的执行顺序，不是给人看的说明书，越具体越好。

第四段：输出

写明交付物（整理建议）以及固定结构。建议统一附上“需人工确认”清单，让复核的人知道看哪里。

第五段：约束

约束写的是不能做什么、遇到什么情况要停下：

  • 健康、财务等重要决定请咨询专业人士。
  • 信息不足时先提问，不要自行编造数据或事实。
  • 只访问完成任务所需的最小范围，不读取无关数据，不代替用户发送或提交。

渐进式加载：把长资料拆出去

团队规范、长模板、术语表不要塞进 SKILL.md 正文，放到同目录的 reference.md 等文件中，在正文里写“需要时阅读 reference.md”。这样平时加载很轻，需要时再读取细节。

目录结构

.claude/skills/email-cleanup-personal/
├── SKILL.md
└── reference.md      # 可选：团队规范、模板等长资料，按需加载

写完之后

用三种不同说法描述任务，看技能是否都能被触发；再用一个无关请求确认不会误触发。之后参考测试用例与效果评估持续改进。

平台选择建议

同一个「个人邮箱整理」技能可以落在不同平台上，选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统：

  • GPTs：GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手。详见GPTs 版
  • Dify 工作流：Dify 是开源的大模型应用开发平台。详见Dify 工作流 版
  • n8n AI Agent：n8n 是可自托管的工作流自动化工具。详见n8n AI Agent 版

这个技能需要通过 MCP 或平台连接器访问外部系统（如邮箱、网页、业务系统），要提前授权并限定访问范围，可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。