「个人邮箱整理」Skill 使用检查清单：用前、用中、用后
把「个人邮箱整理」交给智能体，难点不在模型能力，而在流程是否说清楚：输入是什么（邮件列表），按什么顺序处理，交付什么（整理建议），哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。
把下面的清单保存下来，每次使用或修改「个人邮箱整理」技能时过一遍。
编写时
- description 写清做什么、什么时候用
- 输入写明需要邮件列表，并要求缺信息先提问
- 步骤为编号列表：识别订阅、建议退订、设计分类、建立规则
- 输出写明整理建议的结构
- 约束包含领域底线与不可逆操作的处理方式
- 长资料拆到参考文件
上线前
- 6 类测试输入全部通过
- 权限按最小范围配置
- 技能文件中没有密钥和真实个人信息
- 有负责人和变更记录
每次使用时
- 输入材料已脱敏或确认可以交给所用平台
- 观察智能体是否加载了技能
- 查看“需人工确认”清单
- 对照原始材料抽查关键信息
- 风险较低，但输出仍需快速过目再使用
使用后
- 记录明显的问题样例
- 输出被大幅修改时，分析原因并考虑改技能
- 定期检查平台更新是否影响技能
每一步的快速核对
- 识别订阅
- 建议退订
- 设计分类
- 建立规则
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的整理建议范例，往往比多写十条规则更有效。好范例应当：
- 来自真实工作，但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范，让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中，不要比平时的产出长太多
范例不必多，一到两份即可；太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚，智能体就不容易跳步，人也方便定位问题：
- 识别订阅：产出一段简短的中间结果，并注明依据来自邮件列表的哪一部分
- 建议退订：产出一段简短的中间结果，并注明依据来自邮件列表的哪一部分
- 设计分类：产出一段简短的中间结果，并注明依据来自邮件列表的哪一部分
- 建立规则：产出一段简短的中间结果，并注明依据来自邮件列表的哪一部分
最后一步之后，再把这些中间结果汇总成整理建议。中间结果可以折叠或省略展示，但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”，能明显减少遗漏。
领域注意事项
「个人邮箱整理」属于个人效率与生活领域，使用者多是个人用户，工作环境通常是手机、日历与个人笔记。这个领域最重要的一条底线是：健康、财务等重要决定请咨询专业人士。
建议把这条底线原样写进技能的约束部分，而不是指望智能体自己意识到。同时，在团队内部明确：智能体给出的整理建议只是初稿或建议，最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。
延伸阅读
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说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。