团队引入 Durable:管理员配置清单
先说清楚它是什么:Durable 属于「设计与创意」方向的在线服务,面向小企业的 AI 一键建站工具。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录(如支持)并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色:管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「头脑风暴整理」「流程图梳理」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
头脑风暴整理
适用情况:手头有白板上的几十张便签时。
把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。
验收标准:重复观点被合并。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
补充练习
品牌视觉初稿
输入:品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。
检查点:三套方向区分明显。
一键生成 PPT
输入:一份汇报提纲。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。
检查点:每页文字量受控。
App 线框图
输入:一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。
交付前确认:4 个页面跳转逻辑完整。
常见问题:图表数据被改动
数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。
常见问题:PPT 内容空洞
先自己写好每页要点,再让工具负责排版。
常见问题:生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。
概念补充:导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
概念补充:品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Durable 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 Durable 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:小店老板
小店老板可以用 Durable 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。
写在最后
本文基于 Durable 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Durable 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。