钉钉 AI 老手才知道的用法

在「效率与办公」类工具里，钉钉 AI 助理的定位是：钉钉中的 AI 助理，可总结群聊、生成文档并搭建助理。

这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。

8 条进阶用法

遇到瓶颈时，用飞书 AI 做一次对照，判断是工具问题还是用法问题。
先要大纲或计划，再要全文，复杂任务分两到三步完成。
把「多维表格」等关键设置弄清楚再调参。
要求输出「不确定清单」，把需要人工核实的地方单独列出。
敏感信息用代号替换，交付前再换回。
给一个你满意的样例，让它模仿结构而不是复制内容。
长材料分段处理，每段完成后再要一份汇总。
把固定的背景和规则保存为预设或模板，避免每次重复输入。

示例：分步完成的写法

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准：行动具体可执行。

延伸练习

表格数据清洗

适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

检查点：原始数据未被删除。

制度文档问答

准备材料：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

验收标准：回答引用了条款编号。

邮件分拣

输入：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用钉钉 AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用钉钉 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群：财务人员

财务人员可以用钉钉 AI 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和钉钉 AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。