钉钉 AI 新手第一练:一个可交付的小任务
钉钉 AI 助理是一款在线服务:钉钉中的 AI 助理,可总结群聊、生成文档并搭建助理。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:会议纪要转任务
目标:用钉钉 AI 助理完成一次「会议纪要转任务」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一份会议纪要文档(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:缺失信息留空。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「制度文档问答」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
更多可以试的用法
项目周进度汇总
准备材料:项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度:完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
检查点:延期任务都被列出。
表格数据清洗
适用情况:手头有一份格式混乱的客户表格时。
清洗这张表格:统一日期格式为 YYYY-MM-DD,拆分「姓名电话」混写的列,标记疑似重复的行,不要删除任何数据。
验收标准:原始数据未被删除。
邮件分拣
适用情况:手头有收件箱里一天的邮件时。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。
交付前确认:紧急邮件没有被漏掉。
常见问题:表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑,用几行样例数据手工验证。
常见问题:任务提醒太多被忽略
合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题:AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
概念补充:模板
预设好结构的文档或流程,降低重复劳动。
概念补充:多维表格
兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用钉钉 AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用钉钉 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:软件工程师
软件工程师可以用钉钉 AI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认钉钉 AI 助理的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和钉钉 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。