先说清楚它是什么：钉钉 AI 助理属于「效率与办公」方向的在线服务，钉钉中的 AI 助理，可总结群聊、生成文档并搭建助理。

下面用几组示意对比，说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一：模糊指令 vs 明确指令

改之前：直接说「帮我邮件分拣」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后：写清材料、格式和验收标准：

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

变化（示意）：输出结构稳定，可以直接按「紧急邮件没有被漏掉」检查。

对比二：一次做完 vs 分步完成

改之前：把「读书笔记整理」的全部要求一次塞进去。改之后：先让它给出计划或大纲，确认后再逐步完成。变化（示意）：中途发现偏差可以及时纠正，返工更少。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

对比三：不检查 vs 带检查点

改之前：拿到结果直接用。改之后：每次都对照「原始数据未被删除」检查，并让工具列出它不确定的地方。变化（示意）：问题在交付前被发现。

以上对比均为示意，用来说明方法差异，不代表具体的效率数字。

补充练习

会议纪要转任务

准备材料：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

交付前确认：缺失信息留空。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

检查点：回答引用了条款编号。

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用钉钉 AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用钉钉 AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：销售

销售可以用钉钉 AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和钉钉 AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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