给行政与助理的 Dia 上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:Dia 浏览器属于「浏览器扩展」方向的客户端应用,The Browser Company 推出的 AI 浏览器。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
在 Dia 浏览器中可以这样提:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 Dia 浏览器中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
在 Dia 浏览器中可以这样提:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:回复草稿
这是「浏览器扩展」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
根据这封邮件起草回复,语气友好专业,回复要点:【要点】。不要自动发送,生成后由我修改。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Dia 浏览器的同类还有 Comet、ChatGPT Atlas。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Dia 纳入日常流程。
延伸练习
网页数据提取
适用情况:手头有一个包含列表的网页时。
提取这个页面上的产品名称、价格和评分,整理成表格;页面上没有显示的字段留空。
交付前确认:留空而非猜测。
网页长文摘要
适用情况:手头有一篇很长的网页文章时。
用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。
验收标准:要点附原句。
划词解释
准备材料:阅读时遇到的专业段落。
解释我选中的这段话:用通俗语言重述,并补充一个例子;如果段落中有我需要额外查证的说法,请指出。
交付前确认:指出需查证内容。
常见问题:扩展在部分网站不工作
检查网站权限设置,或复制文本到对话框处理。
常见问题:多个扩展冲突
只保留一到两个常用 AI 扩展,定期清理。
常见问题:摘要遗漏重点
要求附原文引用,或指定关注的问题。
概念补充:隐私模式
限制扩展读取历史记录与敏感页面的设置。
概念补充:网页抓取
把页面内容提取为结构化数据。
适合人群:新媒体运营
新媒体运营可以用 Dia 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。
写在最后
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Dia 浏览器的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Dia 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。