DeepL Write 是一款在线服务:DeepL 推出的写作润色工具,提供改写与语气调整。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:DeepL Write + Undermind

Undermind 的定位是:面向深度文献检索的 AI 研究助手。两者分工可以是:DeepL Write 负责「降低阅读门槛」这一步,Undermind 负责查找文献与核实引用。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:关键事实一个不少。
  2. 准备输入:一段专业性很强的说明文字,先去掉敏感信息。
  3. 在 DeepL Write 中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给 Undermind 做下一步处理,或从 Undermind 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

降低阅读门槛

准备材料:一段专业性很强的说明文字。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本,保留所有关键事实,专业名词第一次出现时用括号解释。

验收标准:关键事实一个不少。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加:两个工具都可能计费,先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Wordtune 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

延伸练习

英文邮件润色

准备材料:一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

检查点:改动清单与正文一致。

压缩篇幅

准备材料:一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半,优先删除重复和举例,保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

验收标准:删减说明清楚。

故事大纲

输入:一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲:每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

验收标准:每幕都有转折点。

常见问题:改完后意思变了

要求「只改语法和措辞,不改观点」,并让它附上改动清单。

常见问题:建议太多看不过来

先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。

常见问题:中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字,禁止使用套话。

概念补充:可读性评分

按句长、词汇难度估算阅读难度的指标,只是参考不是标准。

概念补充:语气(Tone)

文字给读者的感受,如正式、亲切、坚定,可以在工具里单独设置。

适合人群:法务与律师助理

法务与律师助理可以用 DeepL Write 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意:AI 输出不构成法律意见,条款和法规必须由执业人员核实。

适合人群:研究生

研究生可以用 DeepL Write 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。

使用提醒

本文基于 DeepL Write 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 DeepL Write 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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