把「数据录入辅助」交给智能体，难点不在模型能力，而在流程是否说清楚：输入是什么（资料图片），按什么顺序处理，交付什么（录入数据），哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。

本文介绍如何在 OpenAI Agents SDK 上实现这个技能，包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目说明
技能数据录入辅助（data-entry-assist）
作用把纸质或图片资料录入到系统
输入资料图片
输出录入数据
形态带脚本
风险中
适用人群运营与开发人员

处理流程分四步：

  1. 识别文字
  2. 结构化
  3. 校验
  4. 人工复核后录入

这个技能需要运行本地脚本（解析文件、调用命令行工具等），要求运行环境允许执行代码；属于中等风险：结果会影响业务判断，建议在输出前设置人工审核点。

在 OpenAI Agents SDK 中是什么形态

OpenAI Agents SDK 是一个轻量的智能体开发框架，用 Agent 定义指令与工具，用 function_tool 把 Python 函数变成工具，用 Runner 运行，还支持多智能体交接与护栏。

代码运行在你自己的环境中，可接入日志与追踪；具体的包名、版本与模型配置以官方文档为准。

示例配置

# 示意代码：OpenAI Agents SDK（pip 包名与接口以官方文档为准）
from agents import Agent, Runner, function_tool

@function_tool
def load_data_entry_assist(path: str) -> str:
    """读取资料图片并返回文本。"""
    with open(path, encoding="utf-8") as fh:
        return fh.read()[:20000]

agent = Agent(
    name="数据录入辅助",
    instructions="""
1. 识别文字
2. 结构化
3. 校验
4. 人工复核后录入
输出：录入数据。不确定的内容标注“需人工确认”。
""",
    tools=[load_data_entry_assist],
)

result = Runner.run_sync(agent, "请处理 input.txt 中的资料图片")
print(result.final_output)

示例里最重要的是两处：一是描述（或指令开头）要写明「什么时候用」，让智能体在运营与开发人员提出相关请求时能对上号；二是约束部分要写进「遵守网站条款与访问频率，提交类操作需人工确认」这类领域规矩，避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

  1. 安装 SDK 并配置模型访问凭据（放在环境变量中）
  2. 用 function_tool 定义读取或处理数据的工具
  3. 在 Agent 的 instructions 中写入技能步骤与约束
  4. 用 Runner 运行并打印结果
  5. 把它包装成命令行工具或接口供团队使用

实操：一次完整的运行

假设你在浏览器与自动化工具中发出这样的请求（虚构示例）：

用数据录入辅助技能处理这份资料图片，输出录入数据。

智能体识别到任务与「数据录入辅助」相关后，会依次识别文字、结构化、校验、人工复核后录入。最终交付录入数据，并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始资料图片抽查两三处关键信息，确认无误后再使用。

测试与验收

为 Agent 写几条固定输入的回归用例，每次修改指令后重跑，比较输出结构。

针对这个技能，还建议额外准备：

  • 一份信息齐全的标准资料图片，检查输出是否完整
  • 一份缺少关键信息的输入，检查智能体是否先提问而不是编造
  • 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入，检查约束是否仍然有效

常见坑

  • 把密钥写在代码里提交。
  • instructions 写得过长，关键约束被淹没。
  • 只写了步骤，没写交付格式，导致每次输出的录入数据结构不同。
  • 没有给出样例，智能体对“好结果”的理解与你不一致；在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。