先说清楚它是什么：Crowdin AI 属于「翻译与多语言」方向的在线服务，本地化管理平台 Crowdin 的 AI 翻译与校对。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 开通团队空间并按部门分组。
  • 启用单点登录（如支持）并关闭个人账号混用。
  • 设置成员角色：管理员 / 编辑 / 只读。
  • 确认数据保留期限与导出方式。
  • 指定一名负责人跟进账单与用量。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「译后编辑」「营销文案本地化」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

译后编辑

适用情况：手头有一段机器翻译结果和原文时。

对照原文检查这段机翻：标出漏译、误译和不通顺的地方，给出修改后版本，并按严重程度分类。

交付前确认：问题按严重程度分类。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

补充练习

双语对照阅读

准备材料：一篇英文技术文章。

把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版，专有名词首次出现时保留英文原文，代码和命令不翻译。

验收标准：代码块未被翻译。

字幕翻译

准备材料：一份 SRT 字幕文件。

翻译这份字幕：每行不超过 42 个字符，保持时间轴不变，人名统一译法，口语化表达。

验收标准：时间轴未改动。

多语言回复客户

输入：一封外语客户来信。

帮我理解这封来信的要点，并用对方的语言起草回复，同时附上回复的中文对照，便于我确认内容。

交付前确认：附带中文对照。

常见问题：长文档前后风格不一

固定风格说明，分段翻译时附带上一段译文。

常见问题：数字单位出错

译后专门检查数字、日期、货币和单位。

常见问题：代码或占位符被翻译

在提示或设置中声明不翻译的内容格式。

概念补充：本地化

不仅翻译文字，还调整文化、格式、计量单位等。

概念补充：占位符

软件字符串中的变量，翻译时必须原样保留。

适合人群：译者

译者可以用 Crowdin 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意：客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。

适合人群：游戏开发者

游戏开发者可以用 Crowdin 处理原型与素材、NPC 对话与文案等工作。需要注意：关注生成素材的授权和平台对 AI 内容的披露要求。

适合人群：销售

销售可以用 Crowdin 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

本文基于 Crowdin AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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