「CRM 记录整理」是销售与客户成功的高频任务。它的输入通常是沟通记录,期望得到的是跟进记录。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

一句话说明

「CRM 记录整理」技能让智能体把沟通记录整理为规范的 CRM 跟进记录。你提供沟通记录,它按固定步骤处理,交付跟进记录。

项目说明
技能CRM 记录整理(crm-note)
作用把沟通记录整理为规范的 CRM 跟进记录
输入沟通记录
输出跟进记录
形态需外部连接
风险低
适用人群销售与客户成功

它解决什么问题

没有技能时,销售与客户成功每次都要重新描述要求,智能体的输出时详时略、格式不一,关键的检查步骤也经常被跳过。把流程写成技能后:

  • 每次都按同样的顺序执行:提取关键信息→更新阶段→记录下一步→标注风险
  • 输出结构固定,便于复核和归档
  • 领域规矩(如「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」)写在技能里,不靠临时提醒

适合与不适合

适合:经常处理沟通记录、希望结果格式统一、愿意花十分钟把流程写清楚的销售与客户成功。

不适合:一次性的临时任务;需要大量现场判断、无法写成步骤的工作;以及没有人复核就要直接对外使用的场景。

可以在哪些平台实现

同一个技能的思路可以落在不同平台上,常见选择有:

怎么开始

建议先用纯提示词版本在日常对话助手里试几次,确认步骤合理;再按SKILL.md 写法封装成技能;最后用测试用例验收。

这个技能需要通过 MCP 或平台连接器访问外部系统(如邮箱、网页、业务系统),要提前授权并限定访问范围;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

想了解提示词层面的基础用法,可以先读站内的智能体技能与插件入门。

什么时候用这个技能

  • 手头有沟通记录,需要在较短时间内得到跟进记录
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和CRM 与邮箱里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把跟进记录固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 提取关键信息:……
- 更新阶段:……
- 记录下一步:……
- 标注风险:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。