「CRM 记录整理」Skill 组合用法:和相关技能串成流水线
销售与客户成功经常要做「CRM 记录整理」这类事:把沟通记录整理为规范的 CRM 跟进记录。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
单个技能解决一个环节,把几个技能串起来,才能覆盖一整段工作。本文示范「CRM 记录整理」与三个相关技能的组合。
组合方案
| 顺序 | 技能 | 作用 | 交给下一步的东西 |
|---|---|---|---|
| 1 | 方案书撰写 | 根据客户需求撰写解决方案书 | 方案书 |
| 2 | CRM 记录整理 | 把沟通记录整理为规范的 CRM 跟进记录 | 跟进记录 |
| 3 | 电话销售话术 | 编写电话销售开场与流程话术 | 话术脚本 |
| 4 | 内容日历 | 规划一个月的内容发布计划 | 内容日历 |
交接格式是关键
技能之间靠“上一步的输出就是下一步的输入”衔接。建议约定:
- 每个技能的输出都带固定标题,便于下一个技能定位内容
- 不确定项统一放在“需人工确认”小节,后续技能不得把它当作确定事实
- 「CRM 记录整理」接收的是沟通记录,如果上一步给的格式不同,先做一次转换
怎么编排
有三种常见方式:
- 人工串联:每一步结束后由人确认,再触发下一个技能,最稳妥
- 编排指令:写一个总技能,列出调用顺序与交接要求,由智能体依次执行
- 工作流平台:在 Dify、扣子、n8n 等平台中把每个技能做成节点,用条件分支处理异常
编排指令示例(示意)
# 组合流程:方案书撰写 → CRM 记录整理 → 电话销售话术 → 内容日历
1. 调用 proposal-writer,保存输出为 step1
2. 以 step1 为输入调用 crm-note,保存为 step2
3. 以 step2 为输入调用 sales-script
4. 调用 content-calendar 做收尾
- 任一步出现“需人工确认”时暂停,等待用户回复后再继续
注意事项
- 链条越长,错误越容易被放大,关键节点要有人看
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
- 每个技能单独测试通过后再组合
相关技能
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 提取关键信息:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自沟通记录的哪一部分
- 更新阶段:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自沟通记录的哪一部分
- 记录下一步:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自沟通记录的哪一部分
- 标注风险:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自沟通记录的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成跟进记录。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
领域注意事项
「CRM 记录整理」属于销售与 CRM领域,使用者多是销售与客户成功,工作环境通常是CRM 与邮箱。这个领域最重要的一条底线是:报价、折扣与交付承诺以公司审批为准。
建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的跟进记录只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。