在「客服与支持」类工具里,Crisp AI 的定位是:在线客服系统 Crisp 的 AI 回复与知识库。

这篇不讲概念,直接给能复制修改的模板,以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成:背景(你是谁、要做什么)、约束(格式、篇幅、禁止事项)、验收(怎样算合格)。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1:质检抽查

适合:一批客服对话。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。

填写提示:先用一份小样本试跑,再处理完整材料;验收看「打分有具体依据」。

模板 2:满意度分析

适合:一批满意度评价和留言。

把评价留言归类为主要原因,统计各类数量,摘录有代表性的原话,并给出 3 条改进建议。

填写提示:要求它在不确定处标注,而不是自行补全;验收看「原话被准确摘录」。

模板 3:回复草稿

适合:一张客户投诉工单。

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「没有超出政策的承诺」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

补充练习

工单分类

适用情况:手头有一批未分类的工单时。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。

验收标准:识别出集中反馈。

机器人转人工规则

准备材料:现有机器人对话记录。

分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。

检查点:规则可直接配置。

知识库补全

输入:最近一个月的工单记录。

分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。

检查点:覆盖了真实高频问题。

常见问题:回复语气生硬

提供优秀人工回复样例作为风格参考。

常见问题:客户反感机器人

开场说明是 AI 助手,并提供随时转人工的入口。

常见问题:机器人答非所问

检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。

概念补充:知识库

客服与机器人回答问题的依据,需要持续维护。

概念补充:工单

记录客户问题与处理过程的单据。

适合人群:数据分析师

数据分析师可以用 Crisp 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用 Crisp 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Crisp 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Crisp AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

延伸阅读