用 GPTs 实现「合同模板填写」:指令、知识与 Actions
把「合同模板填写」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(模板与信息),按什么顺序处理,交付什么(合同草稿),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。
本文介绍如何在 GPTs 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 合同模板填写(contract-template-fill) |
| 作用 | 根据业务信息填写合同模板 |
| 输入 | 模板与信息 |
| 输出 | 合同草稿 |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 中 |
| 适用人群 | 法务与业务人员 |
处理流程分四步:
- 核对必填项
- 填写信息
- 检查一致性
- 标出需确认处
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。
在 GPTs 中是什么形态
GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手,可以设置指令(Instructions)、上传知识文件、开启所需能力,并通过 Actions 调用外部 API。
创建与分享的权限取决于账户类型与工作区设置,以 OpenAI 官方说明为准。
示例配置
# Instructions(指令)示意
你是「合同模板填写」助手。用户会提供模板与信息。
1. 核对必填项
2. 填写信息
3. 检查一致性
4. 标出需确认处
输出:合同草稿。
- 输出仅供参考,不构成法律意见,关键结论请律师确认。
- 结论中不确定的部分单独列出,标注「需人工确认」。
- 脚本只在当前项目目录内运行,运行失败时报告错误原文,不要猜测结果。
知识文件中的规范优先于你的通用习惯;找不到依据时直说。
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在法务与业务人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「输出仅供参考,不构成法律意见,关键结论请律师确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在 GPT 编辑器中新建 GPT,填写名称与描述
- 在 Instructions 中写入技能步骤、输出格式与约束
- 上传团队规范、模板等知识文件
- 需要外部数据时配置 Actions(OpenAPI 描述)
- 在预览中测试后保存,并设置分享范围
实操:一次完整的运行
假设你在合同与文档系统中发出这样的请求(虚构示例):
这是今天的模板与信息,按团队的合同模板填写流程处理一下。
智能体识别到任务与「合同模板填写」相关后,会依次核对必填项、填写信息、检查一致性、标出需确认处。最终交付合同草稿,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始模板与信息抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
在预览窗口用正常、缺信息和越界三类请求测试,确认指令中的边界有效。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准模板与信息,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 知识文件包含不应外泄的信息却设置了公开分享。
- Instructions 过长且结构混乱,关键规则被忽略。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的合同草稿结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 合同模板填写 · SKILL.md 写法
- 合同模板填写 · 安全审查
- 合同模板填写 · 效果评估
- 条款库整理 · GPTs 版
- 知识产权清单 · GPTs 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。