把「投诉处理」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(投诉内容),按什么顺序处理,交付什么(处理方案与回复),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。

不是每个人都有能装技能的智能体平台。下面这份提示词可以直接粘贴到任何对话助手中使用,效果接近技能版本,只是需要每次手动粘贴。

可复制的提示词

# 角色
你是一名熟悉投诉处理的助手,服务对象是客服团队。

# 任务
为正式投诉起草处理方案与回复。

# 输入
我会提供:投诉内容。如果缺少关键信息,请先列出问题,不要自行编造。

# 步骤
1. 核实事实
2. 评估责任
3. 提出补偿建议
4. 起草回复并请主管确认

# 输出
处理方案与回复。使用清晰的小标题,最后单独列出“需人工确认”的内容。

# 约束
- 退款、赔偿等承诺必须由人工确认。
- 结论中不确定的部分单独列出,标注「需人工确认」。

# 材料
(在这里粘贴你的内容)

用法

  1. 复制整段提示词,把材料粘贴到最后
  2. 第一次使用时附一份你认可的范例,告诉助手“参考这个格式”
  3. 对输出不满意时,指出具体哪一步有问题,而不是笼统地说“再改改”
  4. 把调好的提示词保存在笔记里,下次直接用

和技能版的区别

提示词版本每次都要手动粘贴,长对话中后半段可能逐渐偏离要求;技能版由平台自动加载,适合高频使用。如果你每周都要用好几次,建议升级为技能,参考快速上手。

小技巧

  • 把“输出”部分改成表格表头,能显著提高格式稳定性
  • 材料很长时先让助手复述理解,再开始处理
  • 属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点

什么时候用这个技能

  • 手头有投诉内容,需要在较短时间内得到处理方案与回复
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和工单系统与知识库里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把处理方案与回复固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 核实事实:……
- 评估责任:……
- 提出补偿建议:……
- 起草回复并请主管确认:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。